XML da nota fiscal: onde encontrar, como baixar e como abrir

Atualizado em 15/10/2026 · Equipe Ágil Fiscal

O XML é o arquivo oficial da nota fiscal eletrônica: é ele que o emitente assina digitalmente e que a SEFAZ (NF-e e CT-e) ou o Ambiente Nacional (NFS-e) autoriza. O emitente deve disponibilizar o XML ao destinatário, e quem participa da nota também pode baixá-lo pela chave de acesso com o próprio certificado digital — na Ágil Fiscal, colando a chave em consulta.agilfiscal.com.br.

Passo a passo

Tenha a chave de acesso. Copie a chave de 44 dígitos (NF-e e CT-e) ou de 50 dígitos (NFS-e Nacional) do DANFE, do DANFSe ou do e-mail da nota.
Consulte a chave. Com a extensão Ágil Fiscal instalada no Chrome ou no Edge, cole a chave em consulta.agilfiscal.com.br e clique em Consultar.
Escolha o certificado. Escolha o certificado digital da empresa que participa da nota (emitente, destinatária, tomadora, transportadora ou autorizada).
Baixe o arquivo. Clique em Baixar XML para salvar o arquivo no computador.

O que é o XML da nota fiscal

XML é um formato de arquivo de texto estruturado. Na nota fiscal eletrônica, o XML contém todos os dados da operação — emitente, destinatário, produtos ou serviços, impostos e totais — além da assinatura digital do emitente. Para a NF-e, o arquivo distribuído pela SEFAZ vem com o protocolo de autorização. Por isso o XML, e não o PDF, é o documento com validade jurídica. Veja a diferença entre DANFE e XML.

Onde encontrar o XML de uma nota

No e-mail do fornecedor — o emitente costuma enviar o XML junto com o DANFE em PDF;
No sistema emissor ou no ERP da empresa, para as notas emitidas;
Com a contabilidade, que muitas vezes está autorizada a obter o XML (grupo autXML);
Nos serviços oficiais — a Distribuição DF-e da SEFAZ (NF-e e CT-e) e o Ambiente de Dados Nacional (NFS-e) entregam o XML a quem participa da nota, mediante certificado digital.

Baixar XML de nota de entrada e de saída

O procedimento é o mesmo: o que muda é o papel da empresa na nota. Na nota de saída, a empresa é a emitente. Na nota de entrada (compra), é a destinatária; nesse caso a SEFAZ pode liberar primeiro só o resumo da NF-e, até que a empresa registre a Ciência da Operação. Detalhes no guia consultar NF-e pela chave.

Na Ágil Fiscal a consulta é feita uma chave por vez. Para o CT-e, o site percorre os documentos disponibilizados ao CNPJ — veja como consultar um CT-e.

Como abrir o arquivo XML

O XML pode ser aberto em qualquer navegador ou editor de texto, mas aparece como código, com as tags da nota. Para ler a nota em formato de documento, o caminho é o documento auxiliar: o DANFE (NF-e) ou o DANFSe (NFS-e).

Na Ágil Fiscal, depois de consultar a nota pela chave, o botão Visualizar Nota monta o DANFE ou o DANFSe a partir do XML oficial; pela janela de impressão do navegador é possível salvar em PDF. O site ainda não abre arquivos XML enviados do computador: a visualização é feita a partir das notas consultadas. Veja como imprimir o DANFE.

Por quanto tempo guardar o XML

A empresa deve guardar o XML das notas emitidas e recebidas pelo prazo previsto na legislação tributária — em regra, pelo menos cinco anos. Não conte com os serviços de download para isso: a Distribuição DF-e da NF-e só disponibiliza as notas dos últimos 90 dias.

Perguntas frequentes

Baixar o XML na Ágil Fiscal é grátis?

Sim. A consulta pela chave e o download do XML de NF-e, CT-e e NFS-e Nacional são gratuitos.

O PDF da nota substitui o XML?

Não. O PDF é o DANFE (ou o DANFSe), uma representação impressa. O documento fiscal é o XML assinado e autorizado, que a empresa deve guardar.

Posso baixar o XML de uma nota em que minha empresa não aparece?

Não. A SEFAZ e o Ambiente Nacional só entregam o XML a quem participa da nota ou está autorizado nela. Nesse caso, peça o arquivo ao emitente.

Como converter o XML em PDF?

O PDF de uma nota é o DANFE (NF-e) ou o DANFSe (NFS-e). Na Ágil Fiscal, consulte a nota pela chave, clique em Visualizar Nota e escolha Salvar como PDF na janela de impressão.