Qual a diferença entre DANFE e XML, NF-e, NFS-e e CT-e
Atualizado em · Equipe Ágil Fiscal
O XML é a nota fiscal eletrônica em si: o arquivo assinado digitalmente e autorizado pelo fisco. O DANFE é apenas a representação impressa da NF-e, usada para acompanhar a mercadoria e consultar a nota pela chave de acesso. NF-e, NFS-e e CT-e são tipos diferentes de documento fiscal eletrônico: venda de mercadorias, prestação de serviços e transporte, respectivamente.
XML e DANFE
- XML — arquivo com todos os dados da nota, a assinatura digital do emitente e a autorização do fisco. Tem validade jurídica e deve ser guardado pela empresa.
- DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) — impressão simplificada da NF-e, gerada a partir do XML. Acompanha a mercadoria e traz a chave de acesso e o código de barras para consulta. Não substitui o XML.
Os outros documentos têm os seus próprios auxiliares: DANFSe para a NFS-e e DACTE para o CT-e.
Os documentos fiscais eletrônicos
| Documento | Para que serve | Chave | Documento auxiliar |
|---|---|---|---|
| NF-e (modelo 55) | Venda e circulação de mercadorias entre empresas | 44 dígitos | DANFE |
| NFC-e (modelo 65) | Venda ao consumidor final no varejo | 44 dígitos | DANFE NFC-e |
| NFS-e Padrão Nacional | Prestação de serviços (ISS) | 50 dígitos | DANFSe |
| CT-e (modelo 57) | Transporte de cargas | 44 dígitos | DACTE |
| CT-e OS (modelo 67) | Transporte de pessoas, valores e bagagem | 44 dígitos | DACTE OS |
| MDF-e (modelo 58) | Manifesto que vincula os documentos de uma viagem | 44 dígitos | DAMDFE |
A NF-e, a NFC-e, o CT-e e o MDF-e são autorizados pelas SEFAZ estaduais. A NFS-e Padrão Nacional é emitida pelo Emissor Nacional ou pelo sistema do município conveniado e compartilhada no Ambiente de Dados Nacional. Para entender cada parte da chave, veja chave de acesso: o que significa cada dígito.
Qual usar em cada situação
- Escriturar, guardar ou enviar à contabilidade: o XML.
- Acompanhar a mercadoria ou conferir a entrega: o DANFE.
- Conferir se a nota existe e está autorizada: a chave de acesso, no portal oficial — veja como consultar a situação da NF-e.
- Imprimir uma segunda via: gere o DANFE a partir do XML — veja como consultar e imprimir o DANFE.
O que a Ágil Fiscal consulta
A Ágil Fiscal baixa o XML de NF-e, CT-e, CT-e OS e NFS-e Padrão Nacional pela chave de acesso e monta o DANFE (NF-e) e o DANFSe (NFS-e) para impressão. NFC-e, MDF-e e DACTE ainda não estão disponíveis.
Perguntas frequentes
O DANFE é a nota fiscal?
Não. A nota fiscal eletrônica é o XML autorizado pela SEFAZ. O DANFE é uma representação impressa que acompanha a mercadoria.
Qual a diferença entre NF-e e NFS-e?
A NF-e registra operações com mercadorias e é autorizada pela SEFAZ estadual. A NFS-e registra a prestação de serviços, sujeita ao ISS municipal; no Padrão Nacional, tem chave de 50 dígitos e documento auxiliar chamado DANFSe.
Qual a diferença entre CT-e e NF-e?
A NF-e acoberta a mercadoria vendida; o CT-e acoberta o serviço de transporte dessa mercadoria e é emitido pela transportadora. Uma mesma carga costuma ter as duas.