Como consultar as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa
Atualizado em · Equipe Ágil Fiscal
Não existe consulta pública de notas fiscais pelo CNPJ: por sigilo fiscal, só a própria empresa, autenticada com o certificado digital, pode ver as notas em que é destinatária. O canal oficial é a Distribuição DF-e do Ambiente Nacional, que entrega ao CNPJ, em sequência, os resumos e os XML das NF-e e dos CT-e em que ele aparece. Quando você já tem a chave de acesso, basta consultá-la na Ágil Fiscal com o certificado da empresa.
Por que não dá para buscar notas só pelo CNPJ
Os dados de uma nota fiscal são protegidos por sigilo fiscal. Por isso, os portais oficiais não listam notas a partir de um CNPJ digitado. A lista das notas emitidas contra a empresa só é entregue a ela mesma, quando se autentica com o certificado digital (e-CNPJ, ou e-CPF de representante).
Como funciona a Distribuição DF-e
A Distribuição DF-e mantém, para cada CNPJ, uma fila numerada (NSU) com os documentos em que ele aparece: notas recebidas, eventos e, no caso do CT-e, os conhecimentos de transporte. Sistemas de gestão e ERPs consultam essa fila periodicamente para encontrar as notas de entrada.
- Para as NF-e recebidas, a fila costuma trazer primeiro o resumo da nota (emitente, valor e chave). O XML completo é liberado depois da manifestação do destinatário — a Ciência da Operação já basta.
- Os eventos de manifestação são: Ciência da Operação (210210), Confirmação da Operação (210200), Desconhecimento da Operação (210220) e Operação não Realizada (210240).
- A fila da NF-e cobre os documentos dos últimos 90 dias.
O que a Ágil Fiscal faz hoje
- NF-e: consulta uma chave por vez e baixa o XML. O site ainda não lista as NF-e emitidas contra o CNPJ nem registra a manifestação do destinatário.
- CT-e: percorre a fila de CT-e do CNPJ e guarda os documentos no seu navegador para encontrar a chave procurada. Veja como consultar um CT-e.
- NFS-e Nacional: consulta pela chave de 50 dígitos. Veja como consultar uma NFS-e.
Se você só precisa de uma nota
Peça a chave de acesso ou o DANFE ao fornecedor e consulte a NF-e pela chave. Para apenas confirmar que a nota existe, use a consulta pública da situação da NF-e, que não exige certificado.
Perguntas frequentes
Consigo ver as notas fiscais de outra empresa pelo CNPJ?
Não. Por sigilo fiscal, as notas só são entregues às partes envolvidas e aos autorizados no XML, sempre com certificado digital.
Como baixar as notas fiscais emitidas contra minha empresa?
Pela Distribuição DF-e, usando o certificado digital da empresa, normalmente por meio de um sistema de gestão. Com a chave de cada nota em mãos, também é possível baixar o XML na Ágil Fiscal, uma nota por vez.
Por que só aparece o resumo da nota recebida?
A SEFAZ libera o XML completo de uma NF-e recebida depois que o destinatário registra a manifestação. A Ciência da Operação é suficiente e não confirma nem recusa a compra.